世界對所有人都很公平,每個人一天只有24小時,區別在于怎么度過。學習時間管理方法,把我們的身體調整到最佳狀態,從而高效率地完成每天最關鍵的任務。
推薦3種策略來提升我們的做事效率,分別是認清抉擇點、管理心理能量、用走神激發創造力。
認清抉擇點
你有沒有過這樣的感覺:明明忙了好久,但回頭一看,還有更重要的事情沒做。比如月底要交一份總結報告,結果你一會兒開個會議,一會兒接個電話,-會兒回封郵件,快下班時才想起來報告還沒寫。
曾經有個時間管理學者提出了一個名詞,叫作抉擇點,就是說某項任務完成時,或者你的工作突然被打斷時,不妨在這個時間點暫時停頓一下,選擇接下來該做什么。雖然看似多花了幾分鐘,但是如果急急忙忙地完成一件不那么重要的事,可能會浪費一整個下午。
除了日常工作,我們的人生也需要一些抉擇點。比如畢業季,有很多學生走出校園,步入工作崗位,與其沉迷手機,隨波逐流,這個時候,不如先停下來,思考一下自己未來發展方向。對自己的優勢和短板做個梳理,對自己的職業發展做個規劃。
管理心理能量
每個任務都會消耗我們的能量,有的還會影響我們的情緒。很多時候,明明事情就在那里,我們的理智也知道它很重要,但就是提不起精神,這是因為心理能量被耗盡了。
一天當中,心理能量和體力一樣是會波動的,比如大多數人早晨的狀態會比午飯后昏昏欲睡的時候要好,工作的效率也會更高。所以,我們要根據自己的能量狀態選擇不同的工作,在最佳狀態完成最重要的事情,然后在其余的時間里安排一些簡單的重復性任務。
舉個例子,假如你第二天有一個重要的會議,那么,你可以從前一天晚上就把該做的準備工作做好,減少開會前要做的選擇。比如準備好第二天要穿的衣服和要吃的早餐,會議開始前盡量不看手機,而是在腦子里模擬會議內容。這樣你就能在會議時保持能量滿格的狀態。
用走神激發創造力
很多人會為自己工作時的分心感到自責,其實分心不是你的錯。不能長期保持注意力是進化的結果。遠古時候,人類的祖先如果不能眼觀六路、耳聽八方,早就被其他動物吃掉了。
而且適當走神,恰恰是激發創造力的好方法。比如愛因斯坦就很愛做白日夢,甚至會想象自己乘著光束旅行,后來的事情大家都知道了——他提出了經典的相對論。
走神不是問題,關鍵在于如何利用,有兩個方法可以幫到你:
一是主動走神。在工作一段時間后,有意識地做點別的事情來換換腦子,比如起來走一走,聽聽歌或者收拾一下桌面,這類事情的特點是不需要思考,比較簡單,能起到放松的作用。
二是覺察注意力。比如當你看書的時候,看著看著思緒飄遠了,冒出了一些雜七雜八的念頭,這時就可以注意這些念頭,是不是和自己手頭的工作有關,說不定就會捕捉到解決難題的靈感。
總之,首先在適當的時候停頓一下,認清并選擇當前最重要的事;其次管理心理能量,合理分配自己的精力,我們要守住自己的高效時間。第三利用適當走神來激發創造力。
面對各種各樣的工作壓力,最重要的是先調整好自己的狀態,認真工作,從容生活,繼而收獲充實而有意義的人生。(周志顯)