11月6日上午,隨著最后一批檔案順利移交橋西區社保中心,公司3885份退休人員人事檔案社會化移交工作全部順利完成。
今年初,按照《關于河北省國有企業退休人員社會化管理實施方案》,企業退休及已故人員檔案要進行整理、移交社會。對此,公司黨委高度重視,決定由黨委組織部牽頭,從八個分公司抽調十多名職工組建檔案整理工作團隊,開展檔案整理移交“攻堅戰”。由于抽調人員工作任務繁重,借調時間長短不一,組織部優化人員配置,根據人員特長進行分工,各司其職,最優組合,達到效率最高,確保公司整理移交退休職工檔案工作取得良好成效。
一是摸清底數,打好基礎。對全部檔案進行分類登記,實現信息化管理,其中包括在職、退休、已故、退職及歸社保人員等共計8747人,為社會化移交打下了堅實的基礎。二是注重策劃,提前溝通。針對人事檔案整理工作的嚴肅性、嚴格性、繁雜性,整個團隊進行了詳細策劃,與檔案驗收部門及時溝通,按照接受標準整理檔案,對檔案盒、檔案封皮、檔案目錄和裝訂設備等項目進行提前準備,最終使檔案交接時候能順利完成,一次交驗合格。三是團隊協作,優質高效。對擬移交的3885份退休職工檔案一一重新整理,對所有卷內資料重新分類、編碼、編目,列出內容清單,然后打孔線裝,裝盒歸檔。時間緊任務重,整個團隊通力配合,加班加點,不講困難、不講條件,最終利用近兩個月時間完成了史上規模最大的檔案整理移交工作,向公司、社會交了一份滿意的答卷。(組織部)