"這是項目責任狀、簽訂的合同文件,這是相關交底文件……”
“對材料的調價,比如鋼筋、混凝土、電線電纜,是要調價的,合同里規定按什么價格調了嗎?”
4月12日,公司審計組一行5人,由公司總經濟師姚勝強帶隊,到二分公司井陘縣醫院救治能力提升項目開展督導審計工作,分公司主任會計師孫春泉、主任經濟師孔艷艷及相關科室人員協同參加,一行人到達項目后,立即展開了審計工作。
首先項目經理張興對項目部經濟運行情況進行了全面匯報,隨后審計組按照公司督導審計清單內容進行審計。“鋼筋出庫數量與工料大分析的鋼筋數量有出入,這是什么原因?” “這筆圓鋼入庫是不是單位寫錯了?” “人工、材料、機械單價變動超±3%,是要調價的,現在有哪些項是需要調整的?調整時對比市場價格和造價信息哪個對我們更有利了嗎?”“這筆勞務費暫估確定是含稅了嗎?”過程中,公司審計組人員按照審慎原則,認真審核每一張報表和憑證,深入挖掘每一組數據背后暗藏玄機的業務邏輯;他們打破砂鍋問到底,不礙于情面滿足于“差不多得了”,盡責探求復雜業務流程背后的故事,正是這種認真負責的態度,使項目清楚地看到了目前工作存在的風險和不足。公司審計組指出項目部在后期合同履約、資金謀劃、增值稅應納稅額謀劃、材料審批計劃等方面要注意的問題,要求分公司職能科室要謀劃好工作重點,項目部要做到三個履約,分別是總包合同、分包合同、責任狀的履約,挖掘項目部后期的利潤點,壓縮項目部的無謂成本,剛性支出。
姚勝強對項目部目前的總體管理情況給予認可,他指出:縣醫院項目為結構優工程,在2021年被評為五星工地,后續還有省級文明工地評比和省優工程的驗收,在井陘縣住建局的檢查中成績名列前茅,可以看出項目部在管理中的努力和付出。同時對分公司提出了六個要求:一是審計過程要站到他山之石可以攻玉的高度;二是剖析問題時要有撥云見日的深度;三是被審單位要有有則改之無則加勉的氣度;四是審計過后,在整改落實方面要有踏石留印、抓鐵有痕的力度;五是分公司在審計過程與審計之后成果運用方面要堅持舉一反三、以點帶面;六是在精細化管理中要有靶向施策、藥到病除的準度。(二分公司)