10月9日上午,線上線下參加公司10月份工作會的領導們,深刻感受到了國慶節后第一個會議會風的變化:分公司匯報內容重點更突出了,交流參考價值更高了,用時反而壓縮了約1個小時;部室通報指標完成情況,不但避免了分公司重復匯報,更能直觀地反映出各分公司誰好誰差、誰快誰慢,更能全面反映各專業系統管理的全貌,布置工作側重文字交底、會上只做重點提醒,避免說得快記不全或者記不準、理解有偏差而耽誤工作;領導講話一是一二是二,不穿靴戴帽,說問題指名道姓不遮遮掩掩。
大家看看會議進展情況,知道12點散會應該是八九不離十的事兒了,不會像以往一樣開到中午一點甚至一點半了,所以注意力更集中了,參會更聚精會神了,出出進進接打電話、自我放松放松的人少了。到主要領導講話時,大家凝神聆聽、認真記錄,不再像以往那樣因饑腸轆轆而影響領會效果了。講亮點、說重點、報難點,找差距、定實招、說短話的新會風撲面而來,大家嚴肅緊張而不覺困倦,節省時間反而收獲滿滿,散會時,與會者臉上洋溢著工作方向明了后的輕松與愜意。
為深入貫徹省委十屆二次全會關于鍥而不舍糾“四風”、樹新風、大力精文簡會的精神,進一步提高公司月度工作會議的匯報質量,壓縮會議時間,提高會議效率,近日省四建公司根據職工的意見建議,全面梳理了會議內容,刪減了分公司與部室重復、口頭與文字重復、綜合會與專題會重復的內容,反復磋商修改,下發了關于精簡會議內容的通知,綜合辦還就如何準備匯報材料對各分公司進行了培訓,主要從三方面著手,將“講重點、開短會、求實效”落到了實處。
一是分公司匯報突出重要事項進展結果。分公司重點匯報上月的經營管理亮點、經濟運行情況、重大風險化解進展情況和需要公司協調解決的問題等內容,重在交流對其他單位有借鑒的成功經驗或者失誤教訓。
二是有關部室負責通報分公司共性指標完成情況、本系統專項檢查結果、上月統一布置的有關工作的進展情況、公司及以上級各項比賽獲獎結果;黨群部室通報黨群規定工作進展情況,本系統及“三點聯創”集團授牌結果,表揚有特色亮點的、批評實效不高的,其他“自選動作”在公司黨委定期召開的調度會上進行匯報,月度工作會上不再匯報。各部室對已經或準備下發文字通知的工作、針對少數分公司的工作要求不在會上布置,會下進行一對一布置。
三是合理分類控制匯報時間。要求各分公司及部室會前對匯報材料進行精簡提煉,與其他專題會議重復的內容不再匯報,并根據工作實際,分情況限制發言人的具體講話時長。
公司月度工作會議匯報內容經過提煉精簡后,會議時長由原來的五到五個半小時縮短到四小時以內,匯報中杜絕了以往慣有的“穿靴戴帽”、重復啰嗦,切實做到了關注重大事項、聚焦真正問題、集中精力狠抓工作落實,“短、真、實”的會風保障會議取得了實實在在的良好效果。會議針對個別單位匯報內容亮點不亮、重點不重的不足提出了整改要求,期待下次會議質量更高、效果更好。(綜合辦公室)