有研究認為,人們在閱讀文字的時候,大腦會對文字有一個解碼的過程,而“聽”文字則能省略這一過程,直接理解并記住文字內容,大大提高閱讀效率。
目前,六分公司技術崗位新人較多,培訓工作迫在眉睫,而僅靠集中培訓不能滿足工作需要。傳統培訓課件文字內容多,職工需要花大量精力去閱讀理解,不適合工作中學習,難以達到預期效果。為提升培訓實效,六分公司對PPT培訓課件進行了改進,在課件中加入聲音,讓培訓課件“響”起來,方便職工學習,達到培訓效果最優化。
分公司結合實際,針對項目主管工程師、資料員、質檢員以及工長四個崗位分別制作了PPT培訓課件,內容包括崗位職責、工作內容、相關要求、工作中常見問題和處理建議等。根據課件內容,利用AI軟件錄制講解音頻,讓文字以音頻的形式呈現,無聲變有聲,增強課件吸引力的同時,提升學習效率。課件總結了日常檢查中遇到的問題,并提出了改進意見,輔以圖片資料,讓圖片說話,使問題和改進方法更直觀的呈現出來。為了方便操作,將音頻鏈接按鈕放在頁面左上方,這樣音頻內容可進行反復收聽。
此次制作的PPT培訓課件,聲形俱佳、圖文并茂,更容易激發學習興趣,幫助職工理解培訓內容,得到了職工們的交口稱贊。去年新入職的賈昊楠,在學習完課件后,說道:“正為怎么寫施工日志發愁呢,這個課件真是及時雨啊!”一些年長的職工,在學習完課件后表示,“這個課件太人性化了,不但能看還能聽,要不我還得找眼鏡一個字一個字的看,學習的同時還不耽誤手頭的工作,太適合我了。”
這次制作的有聲PPT培訓課件力求讓每一位工程技術人員都能快速掌握學習內容,并應用到工作中去,提升分公司整體技術管理水平。(六分公司)