投標工作是塊“硬骨頭”,不僅時間緊、任務重,還需要多部門配合才能完成。面對再次來襲的新冠疫情,自8月28日起,石家莊橋西區、新華區等4區實行“足不出戶”等封控措施,十分公司部分職工滯留在機關,部分職工則居家辦公,這給投標工作帶來諸多不便,讓這塊“硬骨頭”更難啃了些。
9月1日,分公司市場開發科從網上接到張家口傳染病醫院遷建工程項目的招標文件,猶如吹響一聲號角,投標科室的職工們聞聲而動,以“備戰”心態積極開展工作。分公司黨總支書記常健宇在開發群中說道:“關鍵時期我們要兩手抓,既要抓緊疫情防控不放松,保證職工安全,又要抓緊投標工作不松懈,保證投標質量。”
“輾轉”網上報名。收到招標文件后,市場開發科積極準備網上報名,需要用CA鎖,科長劉保國第一時間電話聯系公司市場開發部副部長楊帥,詢問CA鎖在哪個分公司,尤其是疫情當下要保證“人鎖合一”才行。經過多方了解,三分公司市場開發科科長黃迪雖然居家辦公,但有CA鎖。“那太好了,我這一直擔心著呢”,聽到消息后,劉保國懸著的心總算放下來。最終,在黃迪的幫助下完成了網上報名。
“云端”集體研讀。“下午三點集體解讀招標文件,在機關的會議室集合,在家的登錄騰訊會議……”劉保國在開發群內發布一條信息,群內人員紛紛回復“收到”。滯留機關的主任工程師王奇華、預算審計科科長苗萬峰、設備材料科科長史永濤等人提前15分鐘戴好口罩進入會議室,率先圍繞招標文件中的“實質性要求和條件”討論起來。隨后,居家辦公的副經理王云峰、工程技術科副科長趙英榮等紛紛上線。“人員全了,咱們開始吧。”劉保國作為會議主持人首先發言,并匯報了在業績查詢、人員選擇等方面的準備工作。對應招標文件的要求,結合各自領域的工作,大家紛紛發言,有的結合以往經驗談工作策劃,有的提出潛在的風險點,不僅對招標文件進行了深刻解讀,還對接下來的投標工作進行了系統安排。
“出擊”分組行動。明確要求、把控細節,開發、工程等科室迅速行動起來。“你負責查找類似業績,我負責篩選人員、籌借證件……”市場開發科常彧得和劉靜居家辦公,兩人通過QQ聯系,有問題在線商量,“距離”絲毫不影響兩人配合的默契。9月2日晚上8點,王奇華、趙英榮以及呂仕杰的技術小組線上討論會正在進行中,“地下工程施工難度大,需合理安排各房號開工時間及關鍵節點銜接問題……”王奇華詳細說明計劃編制時要注意的問題,三人還就技術標評分標準,分析得分點,提高公司在質量、安全等方面的管理優勢。
防疫不能松懈,工作不能停擺。投標科室咬定9月23日的開標日期不放松,線上線下“動”起來,密切配合、有序推進,確保在疫情之下高質量完成投標工作,用實際行動為推動分公司發展添上一把柴,努力實現防疫和經營的“雙贏”。(十分公司)